Bolehkah Pak Guard Minta & Simpan IC Kita? Hak Anda Menurut Undang-Undang Malaysia
Kad pengenalan (IC) adalah dokumen penting yang memuatkan maklumat peribadi kita.
Namun, di pintu masuk kondominium, pejabat, atau kilang, sering kali kita diminta menyerahkan IC kepada pengawal keselamatan (pak guard).
Ada yang bertanya, adakah mereka mempunyai hak untuk meminta dan menyimpan IC kita?
Dalam artikel ini, kita akan meneliti isu ini dengan panduan undang-undang, pandangan pakar, dan fakta sebenar.
Kedudukan Undang-Undang di Malaysia Tentang Kad Pengenalan
1. Akta Pendaftaran Negara 1959 (National Registration Act 1959)
- Seksyen 25(1): Kad pengenalan adalah dokumen yang wajib dimiliki oleh setiap warganegara Malaysia.
- Seksyen 25(2): Kad pengenalan hanya boleh diminta oleh pihak yang berkuasa (contohnya, polis, imigresen, atau pihak lain yang diberi kuasa oleh undang-undang).
Apa maksudnya?
Ini bermakna hanya pihak berkuasa tertentu boleh meminta untuk memeriksa kad pengenalan anda.
Pengawal keselamatan, walaupun berperanan penting dalam menjaga keselamatan, tidak termasuk dalam senarai pihak berkuasa ini.
2. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Personal Data Protection Act 2010)
- Seksyen 6(1): Data peribadi anda, termasuk nombor IC, hanya boleh dikumpul, digunakan, atau disimpan dengan persetujuan anda.
- Seksyen 9: Organisasi yang mengumpul data peribadi mesti memastikan keselamatan data tersebut.
Apa maksudnya?
Jika pak guard meminta IC anda untuk tujuan rekod, mereka perlu memastikan data itu:
- Disimpan dengan selamat.
- Digunakan hanya untuk tujuan yang sah (seperti keselamatan).
- Tidak dikongsi dengan pihak ketiga tanpa persetujuan anda.
Lagi artikel menarik untuk anda:
Wiper kereta – Tips jaga yang gadis pun boleh lakukan!
Geran Kereta Hilang? Nak buat macamana ni?
Hak Anda Sebagai Pemegang Kad Pengenalan
Hak Untuk Tidak Menyerahkan IC:
- Anda berhak menolak permintaan untuk menyerahkan IC jika ia tidak melibatkan pihak berkuasa.
- Sebagai alternatif, anda boleh menawarkan dokumen lain seperti lesen memandu atau pasport.
Hak Untuk Bertanya:
- Anda boleh bertanya kepada pak guard:
- Mengapa mereka memerlukan IC anda?
- Bagaimana data itu akan digunakan?
- Adakah data itu akan disimpan dengan selamat?
Hak Untuk Melaporkan Penyalahgunaan:
- Jika anda mendapati IC anda disalahgunakan (contohnya, digunakan untuk pendaftaran palsu atau tujuan lain), anda boleh melaporkan kepada:
- Jabatan Pendaftaran Negara (JPN).
- Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia (SKMM) di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi.
Kenapa Pak Guard Sering Meminta IC Kita?
Pengawal keselamatan biasanya meminta IC atas sebab berikut:
- Pengesahan Identiti: Untuk memastikan pelawat bukan ancaman kepada kawasan itu.
- Rekod Pelawat: Untuk rujukan jika berlaku kejadian keselamatan.
- Keperluan Majikan: Sesetengah organisasi mewajibkan pengawal keselamatan merekod data pengunjung.
Namun, niat ini tidak bermakna mereka berhak untuk menyimpan IC anda, melainkan ada persetujuan jelas daripada anda.
Apa Risiko Jika IC Anda Disimpan atau Dikongsi?
- Kecurian Identiti:
- Jika IC anda jatuh ke tangan yang salah, ia boleh digunakan untuk tujuan jenayah seperti membuka akaun palsu, memohon pinjaman, atau aktiviti penipuan.
- Kebocoran Data:
- Data peribadi yang tidak dilindungi dengan baik boleh dicuri, terutama jika rekod disimpan secara digital tanpa enkripsi.
- Pelanggaran Undang-Undang:
- Jika data anda digunakan tanpa persetujuan, ia melanggar Akta Perlindungan Data Peribadi dan anda berhak mengambil tindakan.
Panduan Praktikal: Apa Yang Boleh Anda Lakukan?
- Berikan Alternatif: Jika anda tidak selesa menyerahkan IC, tawarkan lesen memandu atau kad lain yang tidak mengandungi maklumat sensitif.
- Gunakan Salinan: Bawa salinan IC anda untuk tujuan rekod, tetapi pastikan maklumat penting seperti nombor IC dikaburkan.
- Minta Penjelasan: Tanya bagaimana data anda akan digunakan dan pastikan ia tidak disimpan atau dikongsi tanpa kebenaran anda.
- Laporkan Penyalahgunaan: Jika anda mengesyaki pelanggaran, laporkan kepada pihak berkuasa seperti JPN atau SKMM.
Soalan Lazim
1. Adakah Saya Wajib Menyerahkan Kad Pengenalan (IC) Kepada Pak Guard?
Tidak. Anda tidak wajib menyerahkan IC anda kecuali diminta oleh pihak berkuasa seperti polis atau imigresen.
2. Apa Yang Boleh Saya Lakukan Jika Saya Dipaksa Menyerahkan Kad Pengenalan (IC)?
Anda boleh meminta untuk bercakap dengan pihak pengurusan atau membuat laporan kepada pihak berkuasa jika anda merasa hak anda dilanggar.
Kesimpulan: Hak Anda Penting
Pengawal keselamatan memainkan peranan penting dalam menjaga keselamatan. Namun, hak anda sebagai pemegang kad pengenalan tidak boleh dikompromi. Dengan memahami undang-undang dan mengambil langkah berjaga-jaga, anda boleh melindungi data peribadi anda daripada disalahgunakan.
